Contractmanager en Inkoper SSC-ICT ( Den Haag)

Contractmanager óf inkoper? Nee, jij bent het gewoon allebei. In een klein team heb je een complexe en strategisch uitdagende functie. Met collega’s, vakgenoten binnen de Rijksoverheid en leveranciers realiseer je grensverleggende verbeteringen op het gebied van contractmanagement, inkoop en leveranciersmanagement. En dat voor een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor het Rijk: SSC-ICT.

Functiebeschrijving

Jij komt te werken bij een belangrijke speler op het gebied van ICT-producten en -services binnen het Rijk. De ICT-producten en -services die jouw afdeling inkoopt en waarover zij het contractmanagement uitvoert, worden ingezet bij zeven ministeries en gebruikt door ruim 40.000 rijkscollega’s. Je werkt dus eigenlijk bij een grote IT-dienstverlener binnen de overheid. In deze dynamische wereld zijn we als organisatie en als inkoopafdeling ook nog eens volop bezig met veranderen en verbeteren. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Je gaat onder meer aan de slag met de implementatie van strategisch leveranciersmanagement. Je levert een bijdrage aan de visie op de opvolger van DigiInkoop, de huidige ondersteunende inkooptool die vervangen wordt.

Binnen de inkoopafdeling ben jij de kartrekker en coördinator van het cluster Algemeen, dat bestaat uit vier collega’s. Jouw inkoopteam werkt aan alle zaken die niet vallen onder een van de andere clusters (Hardware, Software, Telefonie, Inhuur en de Licentiemanagement). Denk bijvoorbeeld aan portofonie voor buitenlandse ambassades, het testen van software, opleidingen voor SSC-ICT zelf en strategische inkoop. Kortom: een gevarieerd werkveld!

In complexe interdepartementale trajecten rond inkoop en contractmanagement verzorg jij namens SSC-ICT een sturende rol. Verder pak je ook hands-on activiteiten op, en neem je deel aan overleggen en commissies met inkopers en contractmanagers van andere ministeries over de toekomst van jullie vakgebied. Een mooie kans om jouw vakgebied niet alleen binnen SSC-ICT, maar binnen de hele Rijksoverheid een impuls te geven.

Functie-eisen

Jouw werkzaamheden op een rij

• Je stuurt Europese aanbestedingen aan bij SSC-ICT.
• Je vertegenwoordigt SSC-ICT en ondersteunt aanbestedingen van het Rijk.
• Je initieert en ondersteunt de inrichting van leveranciers- en contractmanagement. Hiermee professionaliseer je de relatie met leveranciers en het gebruik van contracten.
• Je bent in jouw cluster verantwoordelijk voor een goede uitvoering van bestellingen, minicompetities, aanbestedingen en contractmanagement.
• Je geeft inhoudelijke juridische ondersteuning aan de hele inkoopafdeling (dertig collega’s).
• Je bent sparringpartner voor de eigenaren van contracten, opdrachtgevers van aanbestedingen en leveranciers.

Met jou halen we een schat aan ervaring, een dosis ondernemerschap én een heldere visie op de toekomst voor inkoop en contractmanagement bij het Rijk binnen. Die expertise zet je in om verbinding te maken tussen jouw opdrachtgevers en de markt, maar ook met vakgenoten bij andere rijksonderdelen. En natuurlijk met de collega’s in je team. Je verrast en inspireert hen met nieuwe inzichten en een verfrissende aanpak. Je voelt verhoudingen goed aan en snapt hoe je het beste met mensen kunt omgaan, of dat nu in de dagelijkse operatie of op bestuurlijk niveau is. Zo bezie jij vanuit helikopterperspectief alle ontwikkelingen binnen de organisatie en het inkoop-, contractmanagement- en ICT-domein bij het Rijk.

Verder heb je:

• hbo- of wo-niveau en minstens vijf jaar ervaring op het gebied van contractmanagement, inkoop en/of bedrijfsjuridisch advies.
• minstens vijf jaar ervaring met projectmatige Europese aanbestedingen in samenwerking met overheidsorganisaties en/of zelfstandig bestuursorganen.
• minstens vijf jaar ervaring met complexe inkoop- en ICT-gerelateerde verandertrajecten, en ervaring met het begeleiden van reorganisatietrajecten.
• bij voorkeur kennis van de meest recente Aanbestedingswet en van algemene rijksvoorwaarden, zoals ARVODI en ARBIT.

Arbeids¬voorwaarden

Salaris¬niveau schaal 13

• Salaris¬omschrijving Binnen schaal 13 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 4.282,- en € 6.419,- afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 89.639,-.
• Maand¬salaris Min €4.281 – Max. €6.419 (bruto)
• Dienst¬verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De dertig collega’s van de inkoopafdeling zijn samen verantwoordelijk voor het proces van leveranciersmanagement op strategisch en tactisch niveau. Onderdelen hiervan zijn inkoopadvies, contractbeheer, contractmanagement, categoriemanagement en leveranciersmanagement. Over al deze zaken adviseren we bovendien het management van SSC-ICT. Ook definiëren wij de kaders waarbinnen SSC-ICT inkoopprocedures uitvoert. Kaders vanuit het Rijk en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vertalen wij naar interne kaders voor SSC-ICT.

SSC-ICT

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor het Rijk. Onze missie: er met ICT-services voor zorgen dat rijksmedewerkers hun werk in dienst van de samenleving altijd en overal veilig kunnen doen.

Wij ondersteunen rijksmedewerkers met onze digitale werkomgeving op 50.000 mobiele apparaten, op 50 locaties in Nederland en op ruim 150 ambassadeposten en consulaten over de hele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden ICT-projecten uit. Als basis van al onze IT-dienstverlening hebben wij een eigen state of the art overheidsdatacenter ingericht. ICT moet altijd werken, en onze ruim 1200 medewerkers zorgen daarvoor. Zowel thuis als in de trein als op kantoor. Rijnstraat 8 is het eerste écht flexibele rijkskantoor waar wij 'Het Nieuwe Werken' naar een hoger niveau hebben getild. Zo blijft SSC-ICT de uitdaging aangaan om het werk binnen de Rijksdienst leuker, beter én fijner te maken.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature: De heer Ebbing Osinga, Hoofd Inkoop, ebbing.osinga@minbzk.nl, 06-55220183

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: De heer Jay Khan, Corporate Recruiter. jay.khan@minbzk.nl

Solliciteren?

SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via de ‘Solliciteer’ button verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.