Coördinator Inkoop / Senior Inkoopadviseur

Of het nu gaat om de renovatie van een gemaal, de inkoop van energie of een overeenkomst voor HR-dienstverlening – achter elke aanbesteding schuilt een bijdrage aan iets groters. Aan droge voeten in het najaar. Aan schoon water in de zomer. Aan een omgeving waarin mensen prettig kunnen wonen, werken en leven in Groningen en Noord-Drenthe. Zoek je een plek waar je samen met een professioneel team impact maakt in de regio? Dan komen we graag met je in contact.

Je start je dag met de aanbestedingsplanning. Waar zit de druk? Waar moet je bijsturen? Je verdeelt capaciteit, zet prioriteiten en zorgt dat het team door kan. Daarna schuif je aan bij een projectteam dat werkt aan een Europese aanbesteding. Je stelt scherpe vragen, brengt structuur aan en vertaalt de behoefte naar een duidelijke strategie. Later op de dag stem je af met stakeholders, signaleer je knelpunten en zorg je dat besluiten genomen worden zodat het proces doorloopt.

In deze rol ben je continu aan het schakelen tussen coördinatie en inhoud. Jij bewaakt het overzicht, houdt het inkoopproces als geheel in beweging en zorgt voor samenhang tussen aanbesteden, bestellen en contractmanagement. Tegelijk pak je als senior inkoopadviseur de complexere trajecten op en zorg je dat deze soepel, rechtmatig en doelgericht worden uitgevoerd. Een rol waarin je regie voert én inhoudelijk het verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Als coördinator inkoop / senior inkoopadviseur ligt de nadruk in deze op jouw rol als coördinator (circa 75%). Jij bewaakt de voortgang binnen het team en zorgt voor structuur, samenhang en resultaat binnen de inkoopprocessen. Je stuurt en monitort op het behalen van resultaten binnen de deelprocessen bestellen, aanbesteden en contractmanagement, die onderdeel zijn van het hoofdproces “uitvoeren inkoop en contractmanagement”.
• Je stelt jaarlijks de aanbestedingsplanning op en bewaakt de beschikbare capaciteit. Je signaleert knelpunten, stuurt bij waar nodig en zorgt voor heldere managementinformatie en rapportages. Daarnaast draag je actief bij aan de groei van het team en de verdere versterking van de rol van inkoop binnen de organisatie.
• Je werkt vanuit een gecoördineerd inkoopmodel en hebt een centrale rol in de organisatie. Je stemt af met stakeholders uit de hele organisatie en weet verschillende belangen goed te verbinden.
• Vanuit je rol als senior inkoopadviseur (circa 25%) werk je daarnaast aan inkooptrajecten die er écht toe doen. Je begeleidt zelfstandig complexe en vaak Europese aanbestedingen, van voorbereiding tot en met afronding. Je bent sparringpartner én procesbegeleider: je helpt teams hun behoefte scherp te krijgen, vertaalt die naar een heldere aanbestedingsstrategie en zorgt voor een soepel en rechtmatig proces.
• Met jouw ervaring, onder andere met innovatieve aanbestedingsprocedures, borg je kwaliteit en doelmatigheid en draag je bij aan duurzaamheid en innovatie in de manier waarop we inkopen.

Kortom: een veelzijdige rol voor een stevige professional die energie haalt uit complexe processen en regie pakt op zowel inhoud als samenwerking.

Wat bieden we jou?

• Een baan in een maatschappelijk relevant werkveld
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal € 6.583,- bruto per maand (schaal 11) bij een werkweek van 36 uur.
• Boven op je brutosalaris ontvang je 21% Individueel Keuze Budget (IKB), dit kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
• Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
• Een goede balans creëren tussen werk en privé met onze thuiswerkmogelijkheden.
• Een eigen budget van € 6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) voor opleidingen en een vergoeding voor de reiskosten van woon-werkverkeer of een thuiswerkvergoeding.
• Je standplaats is Groningen. Ons kantoor is goed bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of eigen auto.

Wat vragen we van jou?

• Je neemt de regie over en coördineert inkoopprocessen van begin tot eind. Je structureert werkzaamheden, bewaakt planning, budget en kwaliteit en zorgt voor een soepele overdracht naar de uitvoering. Je houdt overzicht, stemt af met betrokkenen en zorgt dat acties tijdig en in samenhang worden uitgevoerd.
• Je bent organisatiesensitief en hebt goed in de gaten wat er speelt binnen en rond het waterschap. Je herkent belangen en besluitvormingslijnen en stemt je communicatie en aanpak hierop af, zonder de voortgang uit het oog te verliezen.
• Je bent scherp en doelgericht, met een sterk analyserend vermogen. Je doorziet snel de kern van vraagstukken en vertaalt informatie naar concrete stappen. Je neemt initiatief en houdt regie op het proces.
• Met overtuigingskracht breng je adviezen over en weet je anderen mee te nemen. Je bent een stevige en professionele gesprekspartner die duidelijk en met vertrouwen communiceert, ook als er spanning op zit. Je vertaalt technische inkoopinformatie naar heldere, onderbouwde adviezen voor besluitvorming.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt relevante werkervaring op inkoopgebied en Europese aanbestedingen.
• Je hebt NEVI 1 en NEVI 2 of een vergelijkbare inkoop-gerelateerde opleiding.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld Commerciële Economie of Bedrijfseconomie) afgerond
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving, voorschriften en beleid in relatie tot het vakgebied.
• Je bent bereid opleidingen/trainingen/cursussen te volgen op het gebied van Inkoop.
• Je hebt oog voor innovaties en zoekt naar mogelijkheden om innovaties toe te passen.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie

Het team Inkoop is onderdeel van het team Financiën en Inkoop. We zijn een zelfsturend team dat bestaat uit 7 collega’s: een coördinator, 5 (senior) inkoopadviseurs en een contractmanager. Inkopen van werken, leveringen en diensten is een belangrijk proces om de doelstellingen van ons waterschap te halen.  Op dit moment zijn we daarnaast bezig met het implementeren van Contractmanagement en Contractbeheer.

Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen

Is je interesse gewekt?

Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Stuur ons je motivatie voorzien van CV, onder vermelding van het vacaturenummer aan werven@noorderzijlvest.nl. Graag ontvangen we je sollicitatie uiterlijk 24 mei 2026.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met John Luschen, Manager Financiën & Inkoop via telefoonnummer: 050 – 304 89 11.

Als je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.