Soms krijg je een offerte waarin een link staat die verwijst naar een website met de daadwerkelijke offerte of een deel daarvan. Alleen door die link aan te klikken kun je de offerte dan (online) inzien.
Recent oordeelde een rechter dat er bij deze methode een risico is dat de offerte na de uiterste indieningsdatum wordt gewijzigd. Omdat de offerte online staat heb je deze niet daadwerkelijk in bezit en kan de leverancier nog wijzigingen aanbrengen. En bij het wijzigen van een offerte gaan alle aanbestedings-alarmbellen rinkelen want bij een aanbesteding is het aanpassen van een offerte na de uiterste indieningsdatum niet toegestaan. Want dan zou bijvoorbeeld de prijs kunnen worden aangepast waardoor de offerte net wel de goedkoopste wordt.
In dit geval vond de rechter zelfs dat de onderdelen die online konden worden ingezien ontbraken omdat ze volgens de uitvraag moesten worden ingediend en dat letterlijk gezien inderdaad niet het geval was.
Dus beste leverancier: Dien geen offerte in die verwijst naar online bestanden.
En beste aanbestedende dienst: Als je wel zo'n offerte krijgt sluit deze online delen dan uit bij de beoordeling.
