Komen inkopers van Mars en controllers van Venus?

Leeft inkoop nog steeds op een eigen eiland of wordt er al goed samengewerkt met de financial - en business controllers? Het begint met een goede gemeenschappelijke basis: de data voor de spendanalyse! Inkoop heeft andere doelstellingen met de financiële data als Finance en Control.

Dat is op zich prima, maar het wordt wel een probleem als de data over en weer niet erkend of vertrouwd wordt.

Dan krijg je vragen als:

• - Waarom sluit de spenddata niet aan bij de budgetten?
• - Waren de bedragen nou ook alweer in of exclusief BTW?
• - Zijn dit alleen de kosten of zijn de investeringen ook meegenomen?
• - Vorige keer stond er een ander bedrag, hoe kan dat?

Door gezamenlijk goed af te stemmen welke data nodig is én geleverd wordt, kan Inkoop zijn toegevoegde waarde beter inzichtelijk maken en kan Finance en Control mooi (mee)profiteren van de extra inzichten die inkoop aan de data toevoegt over o.a. contractcompliance, duurzaamheid/mvi, inkooprisico’s en rechtmatigheid.

Wie is bij jullie organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de spendanalyse?