Waarom Europese aanbestedingen vaak falen.

Europees aanbesteden is gedoe; Veel regeltjes, veel ingewikkelde documenten en als er ergens een kruisje niet is ingevuld doe je als leverancier niet meer mee.

Het gaat dan ook vaak mis . Afgelopen jaar zijn er 12.800 aanbestedingen gestart en zo'n 160 keer is er een rechtszaak geweest. Dat is dus in maar liefst 1,25% van de gevallen!! En van die rechtszaken is zo'n 70% door de opdrachtgever gewonnen wat maakt dat er dus in pakweg 48 keer van die 12.800 keer een fout door de opdrachtgever is gemaakt; IN MAAR LIEFST 0,4% van de aanbestedingen dus!

'Waar gehakt wordt vallen spaanders', ook in aanbestedingsland. En dan is een 'foutmarge' van minder dan een half procent natuurlijk heel erg goed! 👍

Uiteraard kan een project ook inhoudelijk mis gaan. Bijvoorbeeld de beruchte ICT projecten bij de overheid. Daar zijn minder eenvoudig cijfers van voor handen maar hier moet niet vergeten worden dat het in de commerciële wereld ook wel eens mis gaat, alleen komt dat een stuk minder snel in het nieuws. Zie in de reacties onder dit bericht bijvoorbeeld het 'gefaalde' ICT project van LIDL (een half miljard aan kosten) dat wél in het nieuws kwam.

Daarbij pleit het voor de overheidsprojecten dat dit vaak unieke vraagstukken zijn. Denk aan de ICT projecten bij de belastingdienst (geen enkel commercieel bedrijf heeft een vergelijkbaar complex ICT systeem) of grote infra projecten bij Rijkswaterstaat (even iets anders dan een kantoorgebouw of magazijn). Daar zijn geen vergelijkbare opdrachten van in Nederland en wat dat betreft zijn projecten in de private sector veel meer '13 in een dozijn' en zou het daarom daar minder vaak 'fout' moeten gaan. Er is (bijna) altijd wel een vergelijkbaar bedrijf met een vergelijkbaar vraagstuk geweest (zoals een ERP systeem bij een supermarktketen...). En dat geldt dus niet voor een nieuw ICT systeem bij de belastingdienst.

👉 Europese aanbestedingen falen dus helemaal niet vaak. Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt en de overheid mag juist trots zijn op hoe vaak het gewoon goed gaat!

En dank aan Theo van der Linden voor de cijfers over de rechtszaken.